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关于组织2021年在研大学生科技创新项目进展检查与第二批结题验收工作的通知

发布日期：2021-10-19访问次数：

根据《5845ccc威尼斯“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《5845ccc威尼斯大学生科技创新基金（SRF）管理办法》规定，学校组织开展2021年第二批国家级大学生创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”）；学院组织湖北省级大学生创新创业训练计划、大学生科技创新基金（后简称“SRF”）项目、5845ccc威尼斯大学生创新创业基金（后简称“春苗”）项目进展检查与结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

一、项目进展检查

（一）检查对象

此次进展检查的对象包括以下项目：

1.2020、2021年国创/省创项目（2020年5月、2021年5月立项）；

2.此次未申请结题验收的2021年SRF项目（2020年12月立项）；

3.2020年春苗项目（2020年12月）。

注意：

1.立项年份以项目编号前四位（春苗前6位）为准；

2.此次申请结题验收的项目不参与进展检查。

（二）进展检查程序

1.负责单位

学院组织项目进展检查工作。

2.检查流程

（1）各项目负责人于10月29日前登录5845ccc威尼斯大学生创新创业训练智能管理系统平台，在线填报、提交项目的进展检查报告，线下同步提交实验记录本（过程记录材料），并及时联系指导教师在线审核、线下检查实验记录本并签字；春苗项目将进展检查报告（pdf）版，以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com即可。

（2）各项目指导教师于10月30日前线上完成进展检查报告的审核，线下完成实验记录本的检查、签字。

（3）11月4日开展中期检查汇报，请各项目负责人于11月2日前，将汇报PPT和进展检查报告（pdf）版，以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com.

（4）学院于11月8日前线上完成进展检查报告的院级审核，线下完成实验记录本的专项检查。

（5）学校审核无误后发文公布项目进展检查结果。

二、项目结题验收

（一）结题对象

此次结题验收的对象包括以下项目：

1.2019年国创/省创项目（2019年5月立项，项目编号“2019”开头），此次需全部完成结题验收，不再延期。

2.2021年SRF项目（2020年12月立项，项目编号“2021”开头）如已完成研究任务或达到结题要求，可申请结题。此次未结题项目，2022年5月需全部完成结题验收。

3. 尚未结题的2020年SRF项目（2019年11月立项，项目编号“2020”开头），此次需全部完成结题验收，不再延期。

4. 2019年春苗项目（2019年12月立项，项目编号“JG2019”开头）此次需全部完成结题验收，不再延期。

注意：

1.2020年和2021年国创/省创项目，原则上不参与此次结题验收，最早明年结题，此次参加项目进展检查。

2.此次结题验收工作结束后，还有未结题的2019年国创/省创、2020年SRF项目、2019年春苗项目，将统一做项目终止处理。

（二）结题程序

1.负责单位

省创项目、SRF项目、春苗项目由学院组织结题评审；国创项目由学校组织结题评审。

2.结题流程

（1）各项目负责人于10月29日前登录5845ccc威尼斯大学生创新创业训练智能管理系统平台，在线填报、提交项目结题报告和研究报告，线下同步提交实验记录本（过程记录材料），并及时联系指导教师在线审核、线下检查实验记录本并签字。春苗项目将结题汇报和支撑材料（pdf）版，以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com即可。

（2）各项目指导教师于10月30日前线上完成结题报告审核，线下完成实验记录本的检查、签字。

（3）学院于10月31日-11月3日邀请专家对省创、SRF项目、春苗项目进行专家评审。

（4）11月4日开展结题检查汇报，请各项目负责人于11月2日前，将汇报PPT和中期进展汇报（pdf）版，以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com.

（5）11月8日前学院管理员完成线上审核，提交评定结果至学校备案，并线下完成实验记录本的专项检查。

（6）学校拟定10月31日-11月7日期间组织国创项目线下汇报答辩评审，并对各学院项目实验记录本展开抽检。国创项目团队可同步准备项目结题报告和研究报告纸质版。

3.公布结果

学校对学院评审结果审核无误后，拟于11月中旬发文公布项目结题验收结果。本科生院统一为项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及导师可在线下载打印电子证书。

三、几点说明

（一）项目进展检查与结题验收工作均统一在5845ccc威尼斯大学生创新创业训练智能管理系统平台上进行，春苗项目以电子版发邮箱的方式开展结题和检查。评审方式为线上评审、线下答辩相结合的方式评审。

（二）按照项目管理要求，各项目每半年接受一次进展检查。国创/省创项目结题前需提交至少两次进展检查报告并审核通过，SRF项目和春苗项目结题前需提交至少一次进展检查报告并审核通过，否则系统无法提交结题申请。

（三）参与此次进展检查与结题验收的项目，如实验记录本（过程记录材料）缺失，检查不予通过。

（四）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例原则上不超过总项目数30%。对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以整改或终止处理。